Information zur Datenverarbeitung im Rahmen der gemeinsamen Hardwarebeschaffungen 2021 bis 2025

Verantwortliche

Vergabe Rahmenvertrag Notebooks und mobile Workstations 2021

  • Universität Augsburg
  • Otto-Friedrich-Universität Bamberg
  • Universität Bayreuth
  • Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
  • Technische Universität München
  • Universität Passau
  • Universität Regensburg
  • Technische Universität Nürnberg
  • Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
  • Julius-Maximilians-Universität Würzburg
  • Ostbayerisch-Technische-Hochschule Amberg-Weiden
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach
  • Technische Hochschule Aschaffenburg
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg
  • Technische Hochschule Deggendorf
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Hof
  • Technische Hochschule Ingolstadt
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshut
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften München
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm
  • Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm
  • Ostbayerisch-Technische-Hochschule Regensburg
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan-Triesdorf
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt (FHWS)
  • Evangelische Fachhochschule Nürnberg
  • Hochschule für Musik und Theater München
  • Hochschule für Musik Nürnberg
  • Hochschule für Fernsehen und Film München
  • Katholische Stiftungshochschule für angewandte Wissenschaften München
  • Uniklinik Regensburg
  • Uniklinik Würzburg
  • Bayerische Akademie der Wissenschaften (incl. LRZ)
  • Universität der Bundeswehr München

Vergabe Rahmenvertrag Bildschirme 2021

  • Universität Augsburg
  • Otto-Friedrich-Universität Bamberg
  • Universität Bayreuth
  • Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
  • Technische Universität München
  • Universität Passau
  • Universität Regensburg
  • Julius-Maximilians-Universität Würzburg
  • Technische Universität Nürnberg
  • Ostbayerisch-Technische-Hochschule Amberg-Weiden
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach
  • Technische Hochschule Aschaffenburg
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg
  • Technische Hochschule Deggendorf
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Hof
  • Technische Hochschule Ingolstadt
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshut
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften München
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm
  • Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm
  • Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan-Triesdorf
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt (FHWS)
  • Katholische Stiftungshochschule für angewandte Wissenschaften München
  • Evangelische Fachhochschule Nürnberg
  • Hochschule für Musik und Theater München
  • Hochschule für Musik Nürnberg
  • Hochschule für Fernsehen und Film München
  • Universitätsklinikum Regensburg
  • Universitätsklinikum Würzburg
  • Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
  • Bayerische Akademie der Wissenschaften (incl. LRZ)
  • Universität der Bundeswehr München

Vergabe Rahmenvertrag PCs und Workstations 2021

  • Universität Augsburg
  • Otto-Friedrich-Universität Bamberg
  • Universität Bayreuth
  • Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
  • Technische Universität München
  • Technische Universität Nürnberg
  • Universität Passau
  • Universität Regensburg
  • Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
  • Julius-Maximilians-Universität Würzburg
  • Ostbayerisch-Technische-Hochschule Amberg-Weiden
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach
  • Technische Hochschule Aschaffenburg
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg
  • Technische Hochschule Deggendorf
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Hof
  • Technische Hochschule Ingolstadt
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshut
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften München
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm
  • Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm
  • Ostbayerisch-Technische-Hochschule Regensburg
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan-Triesdorf
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt (FHWS)
  • Katholische Stiftungshochschule für angewandte Wissenschaften München
  • Evangelische Fachhochschule Nürnberg
  • Hochschule für Musik und Theater München
  • Hochschule für Musik Nürnberg
  • Hochschule für Fernsehen und Film München
  • Uniklinik Regensburg
  • Uniklinik Würzburg
  • Bayerische Akademie der Wissenschaften (incl. LRZ)

Vergabe Rahmenvertrag Drucker 2021

  • Universität Augsburg
  • Otto-Friedrich-Universität Bamberg
  • Universität Bayreuth
  • Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
  • Universität Passau
  • Universität Regensburg
  • Julius-Maximilians-Universität Würzburg
  • Technische Universität Nürnberg
  • Ostbayerisch-Technische-Hochschule Amberg-Weiden
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach
  • Technische Hochschule Aschaffenburg
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg
  • Technische Hochschule Ingolstadt
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften München
  • Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm
  • Ostbayerisch-Technische-Hochschule Regensburg
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan-Triesdorf
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt (FHWS)
  • Katholische Stiftungshochschule für angewandte Wissenschaften München
  • Evangelische Hochschule für angewandte Wissenschaften – Evangelische Fachhochschule Nürnberg
  • Hochschule für Musik und Theater München
  • Uniklinik Regensburg
  • Uniklinik Würzburg

Vergabe Rahmenvertrag Server 2021

  • Universität Augsburg
  • Otto-Friedrich-Universität Bamberg
  • Universität Bayreuth
  • Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
  • Technische Universität München
  • Universität Passau
  • Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
  • Technische Universität Nürnberg
  • Julius-Maximilians-Universität Würzburg
  • Ostbayerisch-Technische-Hochschule Amberg-Weiden
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach
  • Technische Hochschule Aschaffenburg
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg
  • Technische Hochschule Ingolstadt
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften München
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm
  • Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm
  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan-Triesdorf
  • Katholische Stiftungshochschule für angewandte Wissenschaften München
  • Evangelische Fachhochschule Nürnberg
  • Hochschule für Musik und Theater München
  • Hochschule für Fernsehen und Film München
  • Uniklinik Würzburg
  • Rechts der Isar Universität München

Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen

Diese können Sie über die Anlaufstelle für Betroffene erreichen. Eine vertrauliche und pseudonyme Kommunikation ist über Threema möglich.

Gemeinsame Zwecke und Art der Verarbeitung

Ausschreibung und Bewirtschaftung der bayernweit hochschulübergreifenden Rahmenverträge für Drucker, Monitore, Notebooks, Server und PCs geplant für den Zeitraum 01. Januar 2021 bis 31. Dezember 2024.

Eingesetzte Mittel

Abhängig vom Projektstand werden folgende Mittel eingesetzt:

  • E-Vergabe-Plattform der Julius-Maximilians-Universität Würzburg
  • Kommunikationssysteme der beteiligten Einrichtungen
  • Mailinglisten der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
  • Microsoft Teams der Julius-Maximilians-Universität Würzburg für die Vertragsbetreuenden
  • Threema Education der Julius-Maximilians-Universität Würzburg
  • Webseite der Rechenzentren der bayerischen Universitäten und Hochschulen, betrieben von der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
  • WebShop4All der Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Kategorien von Empfängern

Empfänger sind Bieter und Auftragnehmer, Unterauftragsverarbeiter der Auftragnehmer, Hersteller und deren Unterauftragsverarbeiter sowie Teilnehmer und deren Unterauftragsverarbeiter.

Rechte der Betroffenen

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:

  • Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
  • Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe. Die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
  • Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
  • Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.

Informationspflichten

Soweit Auftragsnehmer und Hersteller und deren Unterauftragsverarbeiter haben die Informationspflichten gegenüber den Betroffenen in Servicefällen zu erfüllen, um übrigen der Teilnehmer, zu dem der Betroffene ihren größten Bezugspunkt hat. Für gemeinsam genutzte Plattformen setzt der Anbieter diese um, sofern dies nicht durch den Teilnehmer bei Bestellungen über WebShop4All als Verantwortlichen zu leisten ist.

Datenschutzdesign und Datensicherheit

Die Konzeption für „Privacy by design“, datenschutzfreundliche Voreinstellungen und die Umsetzung der Datensicherheit, setzt der Teilnehmer für seine Betroffenen um, soweit dies nicht dem Anbieter der Plattform, dem Auftragnehmer oder dem Hersteller obliegt.

Sicherheitsvorfälle

Sicherheitsvorfälle sind stets auch der Stabsstelle Informationssicherheit der bayerischen staatlichen Hochschulen und Universitäten zu melden. Diese stimmt auch die Meldung, die Dokumentation von Sicherheitsvorfällen sowie eine ggf. erforderliche Benachrichtigung an Betroffene ab.

Anlaufstelle für Betroffene

Die Stabsstelle IT-Recht der bayerischen staatlichen Universitäten und Hochschulen dient als Anlaufstelle für Betroffene.

Sonstiges

Jeder Verantwortliche ist berechtigt Auftragsverarbeiter einzusetzen. Vor der Beauftragung ist die Anlaufstelle zu informieren. Als federführende Aufsichtsbehörde wird der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz festgelegt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (Art. 16 BayHSchG, § 4 VgV sowie die BayHO) sowie die Verträge und Vergaben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden in der Regel 10 Jahre nach dem Entstehen gelöscht. Das Archivrecht bleibt unberührt.